Offerten & Rechnungen für Schweizer Unternehmen – digital, schnell & professionell
Von der Anfrage zur Zahlung – alles aus einer Hand
Ob du als Einzelfirma, Freelancer:in oder wachsendes KMU unterwegs bist: Mit einer professionellen Lösung für Offerten- und Rechnungserstellung sparst du Zeit, vermeidest Fehler und stärkst das Vertrauen deiner Kund:innen.
Warum sind professionelle Offerten und Rechnungen so wichtig?
Erster Eindruck zählt
Eine sauber formatierte Offerte vermittelt Kompetenz – und erhöht die Abschlussquote.
Rechtliche Sicherheit
Schweizer Rechnungen müssen bestimmte Pflichtangaben enthalten – vor allem bei MwSt-Pflicht.
Schneller bezahlt werden
Klar strukturierte Rechnungen mit QR-Zahlteil und automatischer Zahlungserinnerung führen nachweislich zu schnellerer Bezahlung.
Was sollte eine gute Offerten- und Rechnungssoftware können?
Individuelle Offerten mit eigenem Design & Logo
Direkte Umwandlung von Offerten in Rechnungen
Integration von Stunden-/Projektzeiterfassung
QR-Rechnung gemäss Schweizer Zahlungsstandard
Mehrwertsteuer korrekt ausweisen (Saldosteuersatz oder effektiv)
Automatische Zahlungserinnerungen & Mahnwesen
Debitorenübersicht mit offenen Beträgen
Einfache Weiterleitung an Treuhand oder Buchhaltung
Cloud-Zugriff und mobile Nutzung unterwegs
Passende Softwares
MOCO – Fokussiert auf Agenturen & projektbasierte Arbeit
Blond.swiss – All-in-One für Offerten, Rechnungen & Zeiterfassung
Bexio – Bewährte Lösung für Schweizer KMU
Für wen eignet sich eine Offerten- und Rechnungslösung?
Selbständige & Freelancer:innen
In wenigen Klicks vom Kundengespräch zur fertigen Offerte oder Rechnung.
Kleinunternehmen & Agenturen
Mehrere Projekte und Kund:innen professionell verwalten – auch im Team.
Handwerker & Dienstleister
Offerten direkt vor Ort erstellen und bei Auftrag gleich in Rechnung umwandeln.
Treuhänder:innen & Buchhaltungsbüros
Rechnungsdaten effizient übernehmen, kontrollieren und weiterverarbeiten.
Häufige Fragen zu Offerten & Rechnungen in der Schweiz
Vollständige Angaben von Absender und Empfänger
Rechnungsnummer & Datum
Leistung und Betrag
MWST-Nummer (bei Pflicht) und MWST-Satz
QR-Zahlteil (empfohlen seit 2022)
Sofern nicht anders angegeben: In der Schweiz gilt eine Offerte 30 Tage als verbindlich.
Mit Tools wie Strawblond, Bexio oder Run my Accounts kannst du wiederkehrende Leistungen, Zeitaufwände und Spesen direkt einfügen und automatisch berechnen lassen.
Mit integrierten Zahlungserinnerungen nach x Tagen (z. B. 10/30/45) und optionalem Versand per E-Mail inkl. neuem QR-Zahlteil.
Jetzt starten – professionell Offerten & Rechnungen erstellen
Wähle eine Lösung, die zu deinem Alltag passt – und spare dir Excel, Word-Vorlagen und den manuellen Abgleich mit Bankkonto oder Treuhänder:in.
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