Pflichtangaben auf einer Rechnung
Eine korrekte Rechnung muss folgende Angaben enthalten:
Name und Adresse des eigenen Unternehmens
Name und Adresse des Kunden
Rechnungsdatum
Rechnungsnummer (fortlaufend und eindeutig)
Detaillierte Leistungsbeschreibung (Was wurde verkauft oder geleistet?)
Liefer- oder Leistungsdatum
Nettobetrag, MWST-Satz und MWST-Betrag (falls MWST-pflichtig)
Gesamtbetrag
Zahlungsfrist und Bankverbindung
💡 Tipp: Falls dein Unternehmen von der MWST befreit ist, sollte der Hinweis „Nicht MWST-pflichtig“ oder „MWST-befreit nach Art. 10 MWSTG“ auf der Rechnung stehen.
Häufige Stolperfallen bei Rechnungen
Fehlende oder falsche Rechnungsnummer
Jede Rechnung muss eine fortlaufende Nummer haben, um buchhalterisch nachvollziehbar zu sein. Vermeide doppelte oder unstrukturierte Nummerierungen.
Unklare oder zu allgemeine Leistungsbeschreibung
Eine Rechnung mit dem Text „Dienstleistung Marketing – 2 Stunden“ ist nicht detailliert genug. Besser: „Social-Media-Strategie-Workshop, 2 Std., Datum: 15.03.2025“.
Falsche MWST-Angaben
Der falsche MWST-Satz kann zu Korrekturen durch die Steuerbehörden führen.
Fehlende MWST-Angaben auf Rechnungen über CHF 400.– machen den Vorsteuerabzug für den Kunden unmöglich.
Fehlende Zahlungsfrist oder falsche Bankdaten
Ohne klare Zahlungsfrist zahlen Kunden oft verspätet. Standard sind 30 Tage – bei kürzeren Fristen sollte das vorher vereinbart werden.
Rechnungen werden zu spät erstellt
Wer Rechnungen erst Wochen nach einer Leistung versendet, riskiert, dass Zahlungen noch später eintreffen und die eigene Liquidität leidet.
Wie du Rechnungen schneller und fehlerfrei erstellst
Nutze eine Buchhaltungssoftware, die Rechnungen automatisch mit allen Pflichtangaben generiert.
Blond.swiss zum Beispiel eignet sich dafür einwandfrei.
Automatisiere Mahnungen, damit offene Rechnungen nicht vergessen gehen.
Vermeide manuelle Fehler, indem du Rechnungen direkt aus erfassten Leistungen oder Zeiterfassungen erstellst.
Fazit: Mit professionellen Rechnungen schneller bezahlt werden
Fehlerhafte oder verspätete Rechnungen können nicht nur Ärger verursachen, sondern auch deine Finanzen belasten. Wer auf eine klare Struktur setzt und digitale Tools nutzt, vermeidet unnötige Probleme und sichert sich einen reibungslosen Zahlungsfluss.
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