Eine saubere Buchhaltung ist das Rückgrat jedes Unternehmens – besonders für KMUs, die oft mit knappen Ressourcen arbeiten. Doch in der Hektik des Alltags schleichen sich immer wieder Fehler ein, die Zeit, Geld und im schlimmsten Fall sogar die Existenz kosten können. Hier sind fünf typische Buchhaltungsfehler, die jedes Schweizer KMU vermeiden sollte.

Die MWST ist in der Schweiz komplex – unterschiedliche Sätze für verschiedene Produkte und Dienstleistungen, dazu Sonderregelungen für Exporte oder steuerbefreite Umsätze. Ein häufiger Fehler ist es, falsche MWST-Sätze anzuwenden oder Vorsteuern unzulässig abzuziehen. Fehler bei der MWST-Meldung können nicht nur zu Nachzahlungen, sondern auch zu saftigen Bussen führen.

Tipp: Nutze eine Buchhaltungssoftware, wie Blond.swiss, die MWST-konform arbeitet, und überprüfe regelmässig die aktuellen Steuersätze.

Viele KMUs sind so mit dem Tagesgeschäft beschäftigt, dass Rechnungen erst mit Verzögerung verschickt werden. Das kann nicht nur den Cashflow belasten, sondern auch zu verspäteten Zahlungen oder sogar Zahlungsausfällen führen.

Tipp: Setze dir fixe Rechnungszyklen – idealerweise automatisiert mit einer Buchhaltungssoftware – und stelle sicher, dass Rechnungen zeitnah nach erbrachter Leistung versendet werden.

Ein weiteres Problem: Offene Rechnungen werden oft nicht konsequent nachverfolgt. Viele KMUs zögern, Mahnungen zu verschicken, um Kundenbeziehungen nicht zu belasten. Doch ausbleibende Zahlungen können die eigene Liquidität gefährden.

Tipp: Implementiere ein automatisiertes Mahnwesen mit klar definierten Fristen und Eskalationsstufen. Eine freundliche, aber bestimmte Erinnerung hilft, Zahlungsausfälle zu vermeiden.

Gerade in kleinen Unternehmen oder bei Einzelunternehmen kommt es häufig vor, dass private und geschäftliche Ausgaben vermischt werden. Das führt zu unklaren Finanzübersichten und kann steuerliche Probleme nach sich ziehen.

Tipp: Führe separate Geschäftskonten und Kreditkarten, um eine saubere Trennung der Finanzen zu gewährleisten.

Viele Unternehmen unterschätzen ihre Steuerlast oder Sozialversicherungsbeiträge und haben zum Jahresende nicht genug Rücklagen. Das kann zu Liquiditätsengpässen führen.

Tipp: Plane Steuern und Sozialabgaben als fixe Ausgaben ein und bilde monatlich entsprechende Rückstellungen, um böse Überraschungen zu vermeiden.